- Nhằm mục tiêu nâng cao năng lực tài nguyên thông tin và năng lực vận hành của hệ thống thông tin sở hữu công nghiệp để phục vụ đắc lực cho các hoạt động nghiên cứu - triển khai, hoạt động kinh tế - thương mại cũng như phục vụ tốt cho công việc thực thi quyền sở hữu công nghiệp, Cục Sở hữu trí tuệ dự định tiến hành các công việc sau.
- Tiếp tục thu thập tư liệu sở hữu công nghiệp trên cơ sở trao đổi với các nước và các tổ chức quốc tế, tìm kiếm các nguồn tư liệu liên quan đến các đối tượng sở hữu công nghiệp để cố gắng có đủ thông tin cơ bản mới nhất về sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu hàng hoá và một số đối tượng sở hữu công nghiệp khác.
- Tập trung xây dựng thư viện điện tử (IPDL) bằng cả tiếng Việt lẫn tiếng Anh và thiết kế các công cụ tra cứu tích hợp để mọi đối tượng dùng tin sở hữu công nghiệp (đại diện sở hữu công nghiệp, người nộp đơn, các cơ quan thực thi quyền sở hữu công nghiệp, các nhà nghiên cứu,v.v.) có thể truy cập được thông tin một cách thuận tiện nhất, rút ngắn thời gian tra cứu, nâng cao độ chính xác của thông tin tra cứu được.
- Sử dụng tối đa công nghệ thông tin, đặc biệt chú trọng công nghệ mạng và các phương tiện dùng cho công việc này để tiến tới xây dựng mạng thông tin sở hữu công nghiệp rộng khắp cả nước.
- Nâng cao trình độ chuyên môn cũng như năng lực nắm bắt nhu cầu và đáp ứng một cách kịp thời nhu cầu thông tin sở hữu công nghiệp của các chuyên viên thông tin sở hữu công nghiệp. Đó là một yếu tố rất quan trọng để nâng cao năng lực hệ thống thông tin sở hữu công nghiệp. Trong những năm sắp tới, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ có kế hoạch đào tạo và đào tạo lai các chuyên viên thông tin sở hữu công nghiệp cả về nghiệp vụ thông tin khoa học công nghệ nói chung lẫn nghiệp vụ thông tin sở hữu công nghiệp nói riêng.
- Cục Sở hữu trí tuệ cũng đặt một mục tiêu lớn khác cho hệ thống thông tin sở hữu công nghiệp là nâng cao tính hiệu quả của nó. Nhằm đạt được mục tiêu này, việc mở rộng diện người dùng tin là hết sức cần thiết. Đồng thời, phải quan tâm đặc biệt đến tính thiết thực của việc cung cấp thông tin cũng như các sản phẩm thông tin Kinh nghiệm của Trung tâm Thông tin Khoa học - Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh trong việc hình thành và phát triền thị trường thông tin sở hữu công nghiệp, trong đó có việc chú trọng đến việc tìm hiểu nhu cầu về thông tin sở hữu công nghiệp, đưa cơ sở dữ liệu sáng chế đã được xử lý dưới dạng CD-ROM hoặc đặt lên mạng Intranet cho doanh nghiệp, viện nghiên cứu - triển khai, trường học,v.v. để giúp họ tra cứu một cách thuận tiện cũng như việc đa dạng hóa sản phẩm thông tin cũng như cung cấp thông tin trọn gói theo yêu cầu của người dùng tin,v.v đã gợi mở một hình thức mới về dịch vụ thông tin sở hữu công nghiệp. Trong những năm sắp tới, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ chú trọng vào loại hình dịch vụ này đối với các đối tượng dùng tin sở hữu công nghiệp ở miền Bắc.
- Tính đến một trong số các nguyên nhân dẫn đến việc thông tin sáng chế ít được khai thác hiện nay là hàng rào ngôn ngữ, Cục Sở hữu trí tuệ dự định thiết lập các phương tiện - kể cả phần mềm của phương tiện đề chuyền đổi nhanh chóng và với giá thấp các thông tin từ ngôn ngữ khác sang tiếng Việt và các sản phẩm dịch vụ thông tin chủ yếu bằng tiếng Việt.
Hiệu quả của hoạt động thông tin phụ thuộc đáng kể vào nhận thức về tầm quan trọng của thông tin đó. Một khi chưa biết được lợi ích mà thông tin mang lại một cách trực tiếp cho việc nghiên cứu - triển khai cũng như sản xuất, kinh doanh thì người ta sẽ không sử dụng thông tin đó. Mặc dù trong những năm qua Cục Sở hữu trí tuệ đã chú trọng vào các hoạt động tuyên truyền, phổ biến kiến thức về sở hữu công nghiệp nói chung và thông tin sở hữu công nghiệp nói riêng nhưng hiệu quả của hoạt động này chưa được như mong muốn. Vì vậy, trong những năm sắp tới, công tác này sẽ được đặc biệt coi trọng, đặc biệt chú trọng đến việc đổi mới cách thức tuyên truyền cũng như tích cực phổ biến kinh nghiệm và thành công của các điển hình tiên tiến cũng như sử dụng tối đa các phương tiện truyền thông đại chúng cho công việc này.
Phạm Phi Anh - Phó Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ
Trích Tài liệu hội thảo “Vai trò của thông tin sáng chế trong việc thúc đẩy hoạt động sáng tạo” tháng 02/2004